Majo Sáez – Productora Ejecutiva
¡El 2007 fue mi primer Quitofest! Desde ese año hasta hoy, las palabras producción y Quitofest son mis palabras favoritas, o al menos las que más repito, porque siempre le estoy dando vueltas a las nuevas cosas por implementar, a las bandas que podrían venir, en fin….
La producción del Quitofest no era muy grande, pero a lo largo de este tiempo ha ido creciendo y hemos ido implementando procesos. Ahora hay organigramas, cronogramas de trabajo, responsables por áreas, planos del festival, etc. Es así que trabajamos en la pre producción durante todo un año, que conlleva diseñar diferentes sectores dedicados a la Prensa, Auspiciantes, Técnicos, Bandas, Comidas, Logística, Seguridad, Camerinos y cobertura fotográfica y audiovisual, además de un plan exhaustivo de levantamiento de auspicios, el cual exige un seguimiento continuo durante todo el año.
Desde la consola, la noche previa al primer día de un Quitofest, todo listo.
Diseño de sectores, vallaje y camino de emergencia.
Planos de montaje de escenario y camerinos.
Prueba de luces y sonido, una noche previa al festival.
Montaje de camerinos.
Montaje Final, horas antes de empezar.
El registro audiovisual del festival antes era escaso y no tenía una coordinación previa. Entonces hablé con un fotógrafo amigo, que llegó con su idea de hacer un estudio de fotografía dentro de los camerinos del festival. Desde el 2008 se une al Quitofest lo que hoy es Estudio Morrón, creando fotos que atrapan la esencia del festival, mostrando en cada fotografía reacciones, sentimientos, emociones… capturando cada etapa que vive el festival durante cada día. A esta misión se une también Llamingo Films que, con varias cámaras en mano, hacen una cobertura total del desarrollo del festival, documentando paso a paso el Quitofest, cada año. Paralelamente a esto, la Fundación Música Joven gestiona tener a Ecuador Tv cubriendo el festival y transmitiéndolo en vivo a todo el país. Así, pasamos de ser un festival poco documentado a ser vistos en todo Ecuador y por todo el mundo a través del Internet.
Testament
Cobertura de Ecuador Tv.
La diversidad de géneros musicales en el Quitofest es uno de los principales objetivos de la organización. Es por eso que cada año hemos hecho grandes esfuerzos para mostrarlos en nuestro escenario. Recuerdo que en el 2008 se me metió en la cabeza traer dos bandas en especial: Los Amigos Invisibles y Gondwana, bandas que pensé eran difíciles de gestionar. El resultado fue increíble: a las dos les encantó la idea de venir al Quitofest y empezamos las negociaciones. Ese año el festival se programó para 3 días, teníamos todo tipo de géneros, un escenario gigante, un sol radiante y un cartel nacional e internacional maravilloso. El primer día cerca de 45.000 personas disfrutaron lo mejor del día del METAL con un cierre glorioso de KRAKEN. Todo perfilaba para un inolvidable segundo día de Rock Alternativo, cuando pasado el medio día cayó un diluvio inesperado, que botó el escenario e inundó todo lo que había en el parque.
Esa tarde llegaban muchas bandas, entre ellas Los Amigos Invisibles, Gondwana, Plastilina Mosh, Zoé, La Etnia y Cienfue. Nos organizamos para recogerlos en el aeropuerto y llevarlos al hotel. Cuando llegamos al hotel convocamos una reunión de “emergencia” con los managers de cada banda y les contamos lo sucedido. Una hora y media después teníamos un nuevo cartel para el domingo aún sin saber el estado de los equipos de sonido. En una jornada maratónica, en la noche y madrugada, con cientos de manos amigas y muchos secadores de pelo, levantamos todo lo que la lluvia destrozó. A las 08H00 AM del domingo se prendieron los equipos de sonido y supimos que el festival seguía en pie. Tuvimos un increíble domingo soleado, sin una sola nube en cielo, desde tempranas horas la gente se dio cita en el parque sin saber siquiera el nuevo cartel. Más de 80.000 personas disfrutaron un cierre que, aunque no fue el planeado, es uno de mis favoritos.
Los Chigualeros en su paso por el Quitofest.
Vista desde el interior del Palacio de Cristal, luego del diluvio.
Vista desde el escenario, luego de la lluvia.
¡Meta cumplida! Los Amigos Invisibles hicieron bailar a todo el Quitofest.
Gondwana
La infraestructura y facilidades para los técnicos y las bandas se han convertido en un tema de constante innovación para la organización, ya que creemos que debemos brindar a las bandas las mejores condiciones de trabajo, tratando de reconocer de esta manera su trayectoria y esfuerzos. Preparamos para esto el equipo humano y técnico necesario para atender los requerimiento de las bandas. Desde el instante de su invitación a participar en el festival, construimos uno de los mejores escenarios del país para garantizar al público y a las bandas un show de primera. Desde el instante en que las bandas llegan al festival, conocen a su staff de camerinos, quien los guía por las diferentes actividades que hemos planificado para ellos. Así, los artistas ofrecen una rueda de prensa culminado su show, realizan sesiones de fotos, entrevistas con los medios oficiales e interactúan con los auspiciantes. La organización también dispone de la carpa de mercadería oficial del festival, donde los artistas pueden vender su material. A los 10 años del festival el equipo de producción son alrededor de 115 personas, que año a año nos reunimos con un mismo propósito.
Uno de los mejores escenarios del país…
Sala de Prensa con Austin TV.
Set fotográfico Oficial del Festival. Babasónicos de Argentina.
Trabajo sobre escenario. Preparando la siguiente banda.
Parte del equipo de trabajo (2010)
La seguridad en el Quitofest es el tema más importante para la organización. Cada año se trabaja en un plan de seguridad conjunta con las diferentes entidades. Además de la Policía Nacional, Policía Metropolitana, Bomberos, Defensa Civil y Cruz Roja contamos con el apoyo de seguridad privada. Al llegar al Itchimbía uno ya puede ver los diferentes operativos de seguridad, el proceso del cacheo en las puertas es largo, pero súper necesario para garantizar el bienestar de todos los asistentes. Dentro del parque hay carpas de primeros auxilios, Defensa Civil… Además continuamente se recuerda a los asistentes los puntos de encuentro en todo el parque.
Carpa de la Cruz Roja.
Ingreso al Parque Itchimbía. Operativo de Seguridad.
Texto: Majo Sáez – @majo_d
Fotografías: Estudio Morrón
Participa: ¿Qué cosas creen que han cambiado en el Quitofest?
